Działalność gospodarcza dealera samochodowego — formalności, koszty i organizacja komisu

Działalność gospodarcza dealera samochodowego może obejmować sprzedaż nowych i używanych pojazdów, pośrednictwo w zakupie samochodów, sprzedaż części, obsługę posprzedażową oraz usługi serwisowe. Najprostszą formą rozpoczęcia działalności jest jednoosobowa działalność gospodarcza, którą rejestruje się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1.

W przypadku sprzedaży używanych samochodów kluczowe znaczenie mają: właściwie dobrane kody PKD, wybór formy opodatkowania, rozliczenia VAT, dokumentowanie transakcji, organizacja placu lub sprzedaży internetowej, bezpieczne pozyskiwanie pojazdów oraz sprawna weryfikacja ich stanu technicznego i prawnego.

Przykład aktywnej działalności dealera samochodowego

Firma przedsiębiorcy - AUTO-HANDEL Krzok Marzena .

Imię - Marzena . Nazwisko - Krzok . Numer NIP - 5481975018 . Numer REGON - 243518510 .

Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej - woj. ŚLĄSKIE, pow. cieszyński, gm. Hażlach, miejsc. Zamarski, Widokowa, nr 19, 43-419 .

Adres do doręczeń - woj. ŚLĄSKIE, pow. cieszyński, gm. Hażlach, miejsc. Zamarski, Widokowa, nr 19, 43-419 .

Przedsiębiorca posiada obywatelstwa państw - Polska .

Data rozpoczęcia wykonywania działalności - 2014-04-01 .

Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej - nie . Status wpisu - Aktywny .

Kody PKD związane z działalnością

• 45.11.Z Sprzedaż hurtowa i detaliczna samochodów osobowych i furgonetek,
• 45.19.Z Sprzedaż hurtowa i detaliczna pozostałych pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,
• 45.31.Z Sprzedaż hurtowa części i akcesoriów do pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,
• 45.32.Z Sprzedaż detaliczna części i akcesoriów do pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli,
• 45.40.Z Sprzedaż hurtowa i detaliczna motocykli, ich naprawa i konserwacja oraz sprzedaż hurtowa i detaliczna części i akcesoriów do nich .

Zakres działalności dealera samochodowego

Firma motoryzacyjna to nie tylko warsztat. Motoryzacja jest jednak tak szerokim pojęciem, że z powodzeniem można stworzyć intratny biznes nawet bez wymaganego zaplecza w postaci warsztatu lub garażu diagnostycznego i inwestując dziesięć razy mniej.

Tworząc firmę motoryzacyjną, nie trzeba zajmować się wyłącznie naprawianiem lub lakierowaniem aut. Dziedzina ta daje możliwości płynące z handlu pojazdami, ich dostosowywaniem do potrzeb klienta, a nawet przewozem ludzi i towarów.

Inwestycja w warsztat samochodowy to kosztowne przedsięwzięcie i może okazać się nie lada wyzwaniem. Otwarcie stacji z kilkoma stanowiskami napraw lub diagnostyki to wydatek rzędu 200 - 500 tys. zł.

Jest to jednak dobry pomysł na firmę, ponieważ zarobek z poszczególnych usług jest wysoki, a godzina pracy mechanika to 100 zł. Szczególnie że właściciel wcale nie musi kończyć szkoły samochodowej. Wystarczy mu wsparcie wykwalifikowanych pracowników.

Najważniejsze modele działalności

• sprzedaż własnych samochodów używanych,
• komis samochodowy, w którym przedsiębiorca pośredniczy między właścicielem pojazdu a kupującym,
• pośrednictwo automotive,
• sprzedaż samochodów poleasingowych,
• sprzedaż części i akcesoriów,
• serwis i naprawa pojazdów,
• mycie i detailing samochodów,
• tuning oraz modyfikacje pojazdów,
• wynajem samochodów,
• transport osób i towarów.

Komis samochodowy a sprzedaż własnych pojazdów

Właściciel komisu (komisant) nie sprzedaje własnych pojazdów, tylko pełni rolę pośrednika pomiędzy klientem, który chce nabyć używany samochód, a właścicielem pojazdu (komitentem) zlecającym jego sprzedaż.

Za pośrednictwo w sprzedaży przysługuje prowizja, której wysokość powinna być ustalona przy podpisaniu umowy komisu. Zazwyczaj określana jest procentowo od kwoty sprzedaży samochodu. Przeważnie jest to od 2 do 3%.

Dozwolone jest też, aby w umowie komisu obie strony (komisant i komitent) ustaliły konkretną kwotę prowizji. Prowizja przysługuje dopiero w momencie sprzedaży auta.

Przedsiębiorca może zakupić i sprzedawać samochody poleasingowe. Często można je nabyć po dość atrakcyjnych cenach. Co prawda mogą mieć dość wysokie przebiegi, ale za to są dobrze serwisowane, bo w Autoryzowanych Stacjach Obsługi, gdzie w przypadku ewentualnej naprawy używa się tylko oryginalnych części.

Pośrednik automotive

Pośrednik automotive pomaga klientowi znaleźć, zweryfikować i zakupić samochód - zarówno nowy, jak i używany. Jego wynagrodzeniem jest najczęściej prowizja za skuteczne doprowadzenie do transakcji lub wynagrodzenie ryczałtowe za usługę doradczą.

Ważnym ułatwieniem jest to, że w przeciwieństwie do działalności transportowej lub spedycyjnej, pośrednik automotive nie potrzebuje żadnych licencji, certyfikatów ani zezwoleń branżowych. Dzięki temu proces startu jest szybki i prosty.

Rejestracja działalności brokerskiej

Zakładanie jednoosobowej działalności brokerskiej odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. Zrobisz to w pełni online na stronie ceidg.gov.pl, logując się Profilem Zaufanym.

• jest bezpłatna,
• trwa zwykle kilkanaście minut,
• automatycznie zgłasza Cię do ZUS i urzędu skarbowego,
• nadaje numer NIP i REGON (jeśli jeszcze ich nie masz).

Po wysłaniu wniosku firma zaczyna działać w wybranym przez Ciebie dniu - nawet tego samego.

W formularzu wskazujesz m.in.: datę rozpoczęcia działalności, nazwę firmy (najczęściej: imię i nazwisko + element dodatkowy, np. „Jan Kowalski pośrednik automotive”), adres prowadzenia działalności i adres do korespondencji, kody PKD, które opisują zakres usług, formę opodatkowania, zgłoszenie do ZUS - wybierasz tytuł ubezpieczenia i informujesz, czy korzystasz z ulgi na start, numer rachunku bankowego, jeżeli już go posiadasz (możesz dodać go również później).

Jakie kody PKD wybrać dla dealera lub brokera samochodowego?

Dobór PKD ma znaczenie zarówno dla zakresu działalności, jak i dla form opodatkowania. Najczęściej stosowane kody PKD dla pośrednika automotive 47.92.Z - Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej jest odpowiedni dla pośrednika pobierającego prowizję od sprzedaży samochodów.

47.81.Z - Sprzedaż detaliczna pojazdów silnikowych, z wyłączeniem motocykli - wybierz go, jeśli oprócz pośrednictwa zamierzasz samodzielnie handlować samochodami.

Możesz dodać oba kody - nic nie stoi na przeszkodzie, by łączyć pośrednictwo z okazjonalną sprzedażą własną.

Formy opodatkowania działalności dealera samochodowego

Wybór formy opodatkowania zgłaszasz bezpośrednio w formularzu CEIDG-1 podczas rejestracji firmy. W Twojej branży ma to szczególne znaczenie, ponieważ usługi pośrednictwa rozlicza się inaczej niż handel samochodami.

Każdy model działalności może więc wymagać innej stawki podatku.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

To w praktyce najczęściej wybierana forma przez pośredników automotive, głównie ze względu na niższe stawki i prostotę rozliczeń.

Stawka 8,5% - usługi pośrednictwa brokerskiego. Obowiązuje dla usług mieszczących się w PKWiU 74.90.12.0 (usługi pośrednictwa komercyjnego). Dotyczy sytuacji, w której nie kupujesz samochodu na firmę, lecz jedynie doprowadzasz do transakcji i otrzymujesz prowizję.

Stawka 3% - handel samochodami. Stosujesz ją wyłącznie wtedy, gdy kupujesz pojazd we własnym imieniu, a następnie odsprzedajesz go klientowi. Nie obejmuje usług pośrednictwa i doradztwa.

Stawka 17% - usługi doradcze. Obowiązuje np. przy samodzielnych usługach doradczych, analizach, raportach czy odpłatnej weryfikacji pojazdów, jeśli mają charakter stricte ekspercki.

W praktyce wielu brokerów unika tworzenia konstrukcji, które mogą podlegać pod 17%, dlatego ważne jest prawidłowe opisanie usług w umowach i fakturach.

Skala podatkowa

Skala podatkowa to rozwiązanie korzystne wtedy, gdy: spodziewasz się niskich dochodów na początku działalności, chcesz korzystać z ulg podatkowych (np. ulgi na dzieci, wspólnego rozliczenia z małżonką/małżonkiem), zamierzasz inwestować i rozliczać koszty działalności.

Podatek płacisz od dochodu, czyli różnicy między przychodami a kosztami. W branży automotive koszty mogą być znaczące (dojazdy, przeglądy, diagnostyka, paliwo, ubezpieczenia, marketing), co może obniżyć podatek w porównaniu do ryczałtu.

Stawki: 12% - do pierwszego progu podatkowego, 32% - po jego przekroczeniu (czyli 120 000 zł).

Podatek liniowy

Podatek liniowy 19% to rozwiązanie dla tych, którzy: mają wysokie dochody i nie chcą wejść w drugi próg 32%, prowadzą działalność o dużej skali, generują wysokie koszty i chcą je w pełni rozliczać.

Liniowy 19% to stała stawka niezależna od poziomu dochodów. Nie można jednak korzystać przy nim z większości ulg, np. wspólnego rozliczenia czy ulgi na dzieci.

W branży brokerskiej ta forma sprawdza się najczęściej wtedy, gdy działalność obejmuje zarówno pośrednictwo, jak i handel własny, a koszty prowadzenia firmy są wysokie.

VAT przy sprzedaży i pośrednictwie samochodowym

Wielu pośredników zaczyna od zwolnienia podmiotowego z VAT. Jeśli Twój roczny obrót nie przekracza 240 000 zł, możesz korzystać z tego zwolnienia.

To rozwiązanie korzystne zwłaszcza przy klientach indywidualnych (B2C), bo Twoja prowizja staje się dla klienta tańsza.

Kiedy VAT staje się obowiązkowy?

• gdy przekroczysz 240 000 zł przychodu,
• gdy zaczynasz sprzedawać samochody firmom, które wymagają faktur VAT,
• gdy chcesz odliczać VAT przy zakupach (np. auto firmowe).

W przypadku sprzedaży samochodów używanych sposób rozliczenia zależy między innymi od tego, czy pojazd został nabyty na podstawie pełnej faktury VAT, faktury VAT marża, umowy kupna-sprzedaży lub od innego podatnika korzystającego ze szczególnych zasad opodatkowania.

W większości przypadków sprzedaje się na Faktury VAT Marża , czyli VAT naliczony jest tylko od Twojej Marży i tylko ten VAT jest do odprowadzenia.

Przykładowo. Kupujesz Auto za 15 000zł i Sprzedajesz za 18 000zł. Marża brutto to 3000zł, Marża Netto 2439, 02 Vat naliczony to 3000-2439,02=560,98zł.

Lub można to szybciej policzyć wzorem 3000*23/123.

W przypadku jeżeli otrzymasz od komisu Pełną Fakturę VAT 23% no to wtedy rozliczenie będzie wyglądać troszeczkę Inaczej Tj 18000-15000=3000*23% VAT=690zł.

Jeżeli inny komis sprzeda auto na FV Marżę to z takiej faktury VATu się już nie odlicza bo nie można, jedynie ty doliczasz swoją Marżę i odprowadzasz od niej podatek.

Kasa fiskalna i dokumentowanie sprzedaży

Jeśli świadczysz wyłącznie usługi pośrednictwa, możesz korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełniasz warunki - przede wszystkim nie przekraczasz limitu 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub wykonujesz wyłącznie czynności, które mogą być objęte zwolnieniem (np. usługi świadczone wyłącznie na rzecz firm, dokumentowane fakturą).

Przedsiębiorca nie zawsze ma obowiązek wystawienia faktury VAT. Nie ma też przepisu prawnego nakazującego okazanie ,,potencjalnemu kupcowi’’ faktury zawierającej cenę za jaką przedsiębiorca zakupił dany samochód.

W każdym przypadku, gdy stroną transakcji jest kontrahent lub co najmniej czynny podatnik VAT, musi być wystawiona faktura VAT.

Wystawianie faktur VAT jest obowiązkowe w przypadku, gdy drugą stroną transakcji jest przedsiębiorca, natomiast jeżeli kupującym jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, fakturę należy wystawić jedynie na wyraźne żądanie nabywcy towaru.

Faktura VAT jest najczęstszym dokumentem, który potwierdza dokonanie danej transakcji. Może być wystawiona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Elementy faktury

Zgodnie z art. 106e ust. 1 ustaw faktura, co najmniej powinna zawierać: datę wystawienia; kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę; imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy; numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku.

Faktura powinna również zawierać numer, za pomocą którego nabywca towaru lub usługi jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług.

Dokument powinien obejmować cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku, kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku, stawkę podatku, sumę wartości sprzedaży netto, kwotę podatku oraz kwotę należności ogółem.

Zgodnie z ustawą VAT, jeżeli dokument nie będzie zawierała wszystkich wymaganych ustawowo elementów nie będzie uznany za fakturę.

Dokumenty przekazywane kupującemu

Bez względu na to, czy faktura VAT zostanie wystawiona, czy też nie, powinno się zawrzeć z kupującym pisemną umowę kupna - sprzedaży - najlepiej pisemnie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla kupującego, drugi dla sprzedającego).

Przedsiębiorco, pamiętaj o dokumentach które należy przekazać kupującemu:

• umowa kupna - sprzedaży (po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron),
• dowód rejestracyjny,
• ubezpieczenie OC,
• karta pojazdu (jeśli była wydana),
• faktura VAT jeśli została wystawiona (po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron).

Nie ma przepisu nakazującego okazanie ,,potencjalnemu kupcowi’’ faktury, która zawiera cenę za jaką przedsiębiorca kupił dany towar.

Przedsiębiorca może w sytuacji, gdy klient o to poprosi zasłonić się tajemnicą przedsiębiorstwa.

Jednak, przy braku innych dokumentów wskazujących na pochodzenie (poprzedniego właściciela, formę nabycia) samochodu, zasadne jest okazanie faktury lub dokumentu na podstawie, których doszło do nabycia, z uwagi na bezpieczeństwo obrotu i unikanie uczestnictwa w transakcjach zawartych dla pozoru lub opatrzonych błędami materialnymi lub formalnymi faktury (w takiej sytuacji można zanonimizować cenę samochodu).

Założenie komisu samochodowego

Komis samochodowy można otworzyć rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną lub spółkę prawa handlowego (spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna).

Przy jednoosobowej działalności gospodarczej należy dokonać wpisu do CEIDG poprzez złożenie bezpłatnego wniosku w urzędzie miasta lub gminy na formularzu CEIDG-1.

Działalność w formie spółki osobowej lub kapitałowej wymaga rejestracji w KRS w sądzie rejonowym właściwym ze względu na miejsce siedziby spółki (opłata 500 zł).

Plan biznesowy dealera samochodowego

Rozpoczęcie działalności bez znajomości rynku może być ryzykowne. Aby odnieść sukces i zobaczyć zysk, powinieneś upewnić się, że oferujesz produkt, którego ludzie na Twoim rynku naprawdę potrzebują.

Pierwszym z nich jest analiza konkurencji. Będziesz chciał sprawdzić, ile salonów samochodów używanych już działa w Twojej okolicy oraz jakie rodzaje produktów i usług oferują.

Skoro mowa o klientach, powinieneś wiedzieć, że drugą częścią badań rynku jest dowiedzenie się wszystkiego, co możesz o swoich klientach.

W tej fazie musisz zadać pytania takie jak: jakie rodzaje używanych samochodów preferują Twoi klienci? Ile mogą sobie pozwolić wydać? Jakie są ich potrzeby związane z prowadzeniem pojazdów?

Elementy planu biznesowego

• Streszczenie: to przegląd Twojej działalności.
• Przegląd biznesowy: zacznij od nazwy i struktury biznesowej swojego salonu.
• Analiza rynku: tutaj umieścisz wyniki swoich starannych badań rynku.
• Produkty i usługi: opisz, jakie rodzaje używanych samochodów będziesz sprzedawać i jakie usługi będziesz oferować swoim klientom.
• Strategia marketingowa: Jak przyciągniesz klientów?
• Plan finansowy: powinien zawierać szczegółowy budżet, potrzeby finansowe, a także prognozy zysków i strat na co najmniej pierwszy rok.

Istnieje wiele powodów, dla których nie powinieneś podejmować żadnych działań zmierzających do otwarcia salonu samochodowego bez sporządzenia szczegółowego planu biznesowego, czyli dokumentu, który szczegółowo opisuje każdy element Twojego salonu: od powodów, dla których w ogóle chcesz otworzyć salon sprzedaży samochodów używanych, po długoterminowe plany.

Biznes plan pomoże Ci myśleć o Twoim salonie samochodowym w logiczny i metodyczny sposób.

Drugim powodem jest to, że plany biznesowe są ważnym elementem planowania finansowego.

Lokalizacja komisu lub salonu

Bardzo ważną rzeczą jest wybór odpowiedniego miejsca na plac, na którym będą przechowywane i prezentowane samochody. Grunt można zakupić lub wziąć w dzierżawę.

Cena zakupu może wahać się od kilkudziesięciu tysięcy do nawet kilku milionów złotych w zależności od wielkości i lokalizacji działki, dlatego też rozważając wielkość powierzchni placu należy wziąć pod uwagę ilość oferowanych samochodów.

Duży plac to duże koszty, ale z kolei za mały może ograniczyć możliwość rozbudowy w przyszłości.

Na każdy pojazd musi być przewidziana odpowiednio wystarczająca ilość miejsca, tak aby klient mógł swobodnie obejrzeć auto z każdej strony, aby można było otworzyć wszystkie drzwi i bagażnik.

Widoczność i dostępność

Po pierwsze, ważne jest, aby wybrać dostępną lokalizację. Powinieneś wybrać lokalizację w pobliżu głównych dróg w Twojej okolicy, gdzie jest dość duży ruch i gdzie będziesz widoczny dla przejeżdżających samochodów.

Dzięki temu Twój salon będzie łatwiej znaleźć, a także zwiększy się liczba spontanicznych wizyt potencjalnych klientów, którzy „po prostu przejeżdżali obok”.

W zasadzie najlepszymi lokalizacjami są miejskie wylotówki.

Wielkość placu i zaplecze

Jako sprzedawca samochodów używanych będziesz potrzebować wystarczająco dużo miejsca, aby zaprezentować swoją ofertę i umożliwić klientom interakcję i jazdę próbną.

Ponadto pamiętaj, że Twoim celem będzie rozbudowa salonu. Dlatego nie szukaj po prostu działki wystarczająco dużej, aby pomieścić początkową ofertę samochodów.

Zamiast tego poszukaj miejsca, w którym Twój biznes będzie mógł się swobodnie rozwijać.

Dodatkowo na terenie każdego komisu powinno być biuro, w którym klienci będą mogli porozmawiać o warunkach sprzedaży, podpisać umowę itp.

Jeżeli na terenie placu nie ma żadnych zabudowań, to należy rozważyć wynajem przenośnego kontenera biurowego. Miesięczny koszt wynajmu takiego kontenera zaczyna się od 1 000 zł.

Bezpieczeństwo placu

Po trzecie, pamiętaj, że samochody są cennym towarem i wybierz miejsce, o którym wiesz, że jest bezpieczne.

Na przykład zastanów się, czy miejsce ma wystarczająco dużo oświetlenia publicznego i sprawdź wskaźniki przestępczości w okolicy, aby upewnić się, że twoje zapasy są bezpieczne, w dzień i w nocy.

Stojące na placu pojazdy muszą być odpowiednio zabezpieczone. Podstawą jest solidne ogrodzenie, aby niepowołane osoby miały utrudnione wejście na plac.

Może być wykonane ze zwykłej siatki. Dodatkowo należy zamontować monitoring z alarmem lub rozważyć zatrudnienie firmy ochroniarskiej.

Kolejną sprawą jest dobrze utwardzona powierzchnia i odpowiedne oświetlenie placu. Sprawdza się zwłaszcza w okresie jesienno-zimowym kiedy wcześnie zapada zmierzch.

Salon internetowy

Oczywiście inną opcją jest otwarcie internetowego salonu sprzedaży i prowadzenie działalności bez fizycznej lokalizacji lub zapasu samochodów na miejscu.

Prowadzenie internetowego salonu samochodowego pozwala uniknąć znacznych kosztów zakupu, wynajmu i utrzymania komisu.

Sprawia również, że Twój asortyment jest dostępny dla znacznie szerszej publiczności, która nie musi wkładać żadnego wysiłku w wizytę w Twoim salonie.

Mogą oni po prostu wybrać potrzebny im samochód na Twojej stronie internetowej i zorganizować dostawę lub odbiór.

Otwarcie autoryzowanego salonu nowych samochodów

Nie każdy bowiem może zostać dealerem (czyli sprzedawcą) samochodów. Najważniejszym kryterium, które odstrasza większość kandydatów jest wysokość inwestycji.

Do prowadzenia sprzedaży nowych aut jest potrzebna odpowiednia przestrzeń. Trzeba mieć obiekt o powierzchni przynajmniej (absolutne minimum) 200 - 300 m², biura, przyda się serwis, placyk przed salonem i kilka aut do jazd testowych.

To wszystko generuje bardzo poważne koszty, zarówno w momencie kupna i budowy salonu bądź adaptacji, jak i w procesie użytkowania.

Sama budowa i wyposażenie salonu sprzedaży to bardzo poważny wydatek. W mniejszych miastach, gdzie grunty są tańsze może on sięgać kilku milionów złotych. W większych - kilkunastu.

Współpraca z koncernem

Pierwszym krokiem musi być znalezienie sobie odpowiedniego partnera. Każdy koncern motoryzacyjny ma dział zajmujący się współpracą z nowymi partnerami.

Kwestią podstawową jest to, czy szukają nowego w określonej lokalizacji - na przykład tam, gdzie upatrzyliśmy sobie działkę.

Następnym krokiem, jeśli planujesz otwarcie salonu samochodowego, jest spełnienie wszystkich wymagań narzucanych przez koncern motoryzacyjny w celu uzyskania tzw. autoryzacji - czyli możliwości posługiwania się tytułem „autoryzowanego dealera”.

Podobnie jak w przypadku sieci franczyzowych specjalne dokumenty określają poziom wyposażenia, standard obsługi i wystrój salonu.

Orientacyjne koszty autoryzowanego salonu

Jeśli chcemy mieć salon z serwisem, potrzebujemy działki o powierzchni od 5 000 m² wzwyż oraz budynku od 1 200 do 1 500 m².

Jeśli obok salonu budujemy serwis, do rachunku dochodzi lekko licząc kilkaset tysięcy na wyposażenie, często konkretnych firm - zalecanych przez koncern.

Kolejnym wydatkiem są szkolenia dealera i załogi. Nie są tanie, porządne kursy kosztują po kilka tysięcy złotych, nierzadko są droższe.

A w salonie z serwisem musimy zatrudnić łącznie ok. 20 osób.

Na stanie powinniśmy mieć ich od kilku do kilkunastu, więc - w zależności od marki - potrzebujemy minimum kilkuset tysięcy.

W efekcie koszt otwarcia salonu nie zejdzie poniżej 6-7 mln złotych, ale powinniśmy zmieścić się w 10.

Budowanie zapasu samochodów

Kiedy już założysz firmę i otworzysz salon sprzedaży, pozostało Ci tylko kupić używane samochody, które będziesz oferować klientom, prawda? Nie tak szybko.

Po pierwsze, dobrym pomysłem jest stworzenie listy zasad zakupu, które będą kierować procesem budowania zapasów.

Nie chcesz kupować byle jakich samochodów. Twoja podaż powinna odpowiadać na rzeczywiste potrzeby na Twoim rynku, a także na Twój model biznesowy.

Najważniejsze zasady zakupowe

• Limit zapasów: to polityka, która określa, ile używanych samochodów możesz mieć na swoim parkingu w danym momencie.
• Budżet zakupowy: powinieneś dokładnie zaplanować, ile możesz wydać na samochody.
• Typy samochodów: dopasuj tę politykę do swojego planu biznesowego i zdecyduj, jakie typy samochodów kupujesz.
• Obrót pojazdu: ustal cel obrotu dla swojego salonu.
• Pozyskiwanie pojazdów: określ, skąd weźmiesz swoje samochody.

Powinieneś ustalić limit zapasów zgodnie z rozmiarem swojego parkingu, a także budżetem na zakup samochodów.

Trzymanie się tego limitu sprawi, że Twój parking będzie bardziej zarządzalny, a także zapewni, że nie wpadniesz w zbyt duże długi, zabezpieczając swoje samochody.

Budżet zakupowy jest powiązany z limitem zapasów. Możesz ustalić swój budżet na miesięczne lub kwartalne okresy, aby mieć maksymalną kontrolę nad swoimi wydatkami.

Typy samochodów obejmują marki i modele, rozmiar samochodu, przebieg, stan pojazdu itp.

Określ, ile czasu samochód może spędzić na Twoim placu przed sprzedażą, a następnie podejmij działania (działania marketingowe, obniżone ceny itp.), aby sprzedać go przed upływem tego terminu.

Używane samochody mogą pochodzić od prywatnych właścicieli, odsprzedawców, a nawet z aukcji samochodów używanych.

Przy tak wielu opcjach dobrym pomysłem jest dokonanie jasnego wyboru i rozwijanie relacji z dostawcą, aby uniknąć chaotycznych praktyk zakupowych.

Ekspozycja i przygotowanie pojazdów

Samochody powinny być dobrze widoczne i ustawione w taki sposób, aby klienci mogli je dokładnie obejrzeć i sprawdzić ich jakość.

Podstawą jest dobrze widoczna cena ustawiona przodem do drogi, przy której znajduje się komis.

Dobrze, aby na placu nie brakowało pojazdów, zwłaszcza na początku otwarcia komisu. Czasami warto nawet dokupić kilka używanych samochodów.

Dobrym pomysłem jest prowadzenie dodatkowych usług typu: przygotowanie auta do sprzedaży, jak np.: wulkanizacja, a nawet kompleksowe czyszczenie pojazdów.

Jest szansa, że takie dodatkowe usługi przyciągną potencjalnych klientów na wystawienie aut w komisie, ponieważ nie będą musieli wykonywać tych prac sami.

Rentowność sprzedaży samochodów

Innym przykładem na zyskowną firmę jest handel samochodami, na którym zarabia się 5 - 6% wartości pojazdu.

Na zakup aut Polacy przeznaczają 21 - 25 tys. zł, zatem łatwo policzyć, że do kieszeni sprzedawcy po takiej transakcji trafia 1000 - 1500 zł.

Umowy handlowe między dealerami i koncernami są pilnie strzeżoną tajemnicą, dlatego nie da się dokładnie powiedzieć, ile zarabia dealer samochodowy.

Wiadomo jednak, że średnia marża sprzedawcy wynosi ok. 5 - 6 %. Do tego mogą dojść kolejne upusty, rzędu 3-4%.

Prowizja od sprzedaży samochodu w salonie pozwala na aucie za 50 tysięcy zarobić 2 500 - 3 000 zł.

Wybór jest więc prosty - albo sprzedawać dużo aut, albo drogie.

Wyniki sprzedaży nowych samochodów

Łącznie sprzedano 539 554 auta, co daje wzrost o 11,94% rok do roku w porównaniu do 481 987 egzemplarzy sprzedanych w roku 2022.

Wzrosty zaliczyły wszystkie firmy, które znalazły się w zestawieniu.

10 największych grup z zestawienia odpowiada za sprzedaż ponad ¼ nowych samochodów, jakie pojawiły się w ubiegłym roku na polskich drogach.

Ranking określa również, jaka jest średnia sprzedaży samochodu na jednego pracownika salonu. Liczba ta wyniosła w 2023 roku 12,54 i jest to wzrost o niemal 10 % w stosunku do roku poprzedniego.

Daje to średni przychód na pracownika wynoszący 2,17 mln.

Serwis jako źródło przychodów

Nie jest tajemnicą, że w motoryzacji dużo lepiej zarabia się na serwisie samochodów, niż na ich sprzedaży.

Można jednak uznać, że dobrze prosperujący biznes przynosi większe zyski, niż to, ile dealer zarabia na samochodzie.

Polacy swoje samochody oddają do fachowca raz na pół roku, a wydają na to średnio 900 zł.

Najczęściej unikają wizyt w autoryzowanych serwisach obsługi, ponieważ rachunki w nich mogą być dwukrotnie wyższe niż u niezależnych mechaników.

Średni wiek aut na naszych drogach to 12 lat, co oznacza, że Polacy poruszają się jednymi z najstarszych pojazdów w Europie.

Zatem trudno oczekiwać, że tak leciwe maszyny nie będą wymagały interwencji fachowca.

Przykładowe usługi serwisowe

• serwisowanie układu zawieszenia (100 - 600 zł za robociznę),
• zmiana opon na zimowe lub letnie (100 zł za piętnastominutową wizytę),
• naprawa przegrzanych silników,
• przygotowanie samochodu do sprzedaży,
• wulkanizacja,
• kompleksowe czyszczenie pojazdów,
• detailing i konserwacja lakieru.

Liczba zleceń serwisowych w stosunku do sprzedanych aut wynosi bowiem 9,73.

Również wskaźnik zleceń blacharsko-lakierniczych na tle sprzedaży plasuje się na poziomie powyżej 1, a dokładnie 1,28.

Dodatkowe kierunki rozwoju

Myjnia i detailing

Zmiany w polskim prawie i wymogi ochrony środowiska zakazały tego, dając jednocześnie możliwość rozwoju bezdotykowych myjni samochodowych.

Studząca zapał może się okazać inwestycja w taki biznes - to wydatek rzędu 200 tys. zł.

Korzystniejsze, a na pewno tańsze, może okazać się prowadzenie mobilnej myjni parowej, której koszt jest 10 - 20 razy mniejszy.

Szybko się również zwraca, ponieważ pojedyncze mycie to nawet 280 zł.

A jeśli w grę wchodzi kompleksowe i drobiazgowe czyszczenie wraz z konserwacją lakieru (detailing), zysk wynosi nawet 3600 zł na rękę za usługę.

Tuning i renowacja

Coraz częściej nie wystarcza nam liczba koni mechanicznych oferowanych przez producentów, dlatego klienci ochoczo korzystają z usług firm tuningowych.

Podniesienie osiągów to pole do popisu dla firm, które dzięki prostej zmianie w komputerze auta są w stanie zapewnić nawet 25% przyrostu mocy, a inkasują za to 800 - 1800 zł samej robocizny.

Dokonanie takiej transplantacji serca auta to koszt pracy na poziomie 2000 - 3000 zł dla kogoś z zacięciem motoryzacyjnym.

Dokładanie lub zmiana elementów z tworzyw sztucznych (body kit), dodatkowego oświetlenia (od 150 zł za lampę), a w końcu lakierowanie (400 - 1500 zł za element karoserii) i oklejanie (450 - 1800 zł) to tylko część trendów w tuningu, z których płyną zyski.

Można też zarabiać na motoryzacyjnych sentymentach, zakładając firmę restaurującą auta zabytkowe lub rzadkie youngtimery, do których należą już maszyny z początku lat 90.

Tu w zależności od wieku i kondycji auta oraz zakresu prac zysk plasuje się w przedziale 3 - 40 tys. zł.

Wynajem i transport

Po co jednak handlować autami, skoro można je kupować na wynajem!

Mogą to być inwestycje na większą skalę, gdzie zysk będzie pochodził z wożenia młodych par do ślubu (500 - 1000 zł), wynajmu długoterminowego (1000 - 2500 zł zysku od auta) lub szybkiego transportu klientów z lotniska i na lotnisko (50 - 500 zł za kurs).

Jeśli nie chcesz inwestować w zakup samochodu, wciąż możesz czerpać zyski z bezpiecznego odstawiania imprezowiczów do domu (od 40 zł za kurs) ich własnym samochodem.

Leasing małego busa wiąże się z kosztem w granicach 1500 - 2500 zł miesięcznie, a bilet na odległość 50 km to średnio 12 zł.

Zatem tylko jeden kurs w obie strony dziennie, dla 16 osób, owocuje zyskiem przekraczającym 11 tys. zł w miesiącu.

Podobnie rzecz się ma z rozwożeniem towarów w firmie kurierskiej.

Instalacje LPG

80% Polaków woli dojeżdżać do pracy autem. Jednocześnie co dziesiąty samochód wyposażony jest w LPG.

Połączenie oszczędności i wygody stanowi dobry potencjał dla firm zajmujących się zakładaniem instalacji gazowych w pojazdach benzynowych.

Zarobek z takiej pojedynczej modyfikacji układu paliwowego to wydatek rzędu 800 - 2000 zł na rękę, w zależności od wieku auta i poziomu skomplikowania jego podzespołów.

Kolejny zysk płynie z serwisowania oraz przeglądów instalacji (100 - 150 zł) które należy robić co 10 - 15 tys. km, czyli średnio raz na 9 miesięcy.

Finanse i organizacja działalności

Przepisy nie wymagają osobnego konta firmowego, ale w praktyce bardzo Ci to ułatwia rozliczenia, zwłaszcza jeśli: przyjmujesz płatności od klientów, korzystasz z terminala lub systemu płatności online, chcesz zachować porządek w finansach, a tym samym uprościć księgowość.

Pomijam już fakt że VAT to tylko 1 podatek, dochodzi jeszcze dochodowy 17% i tfu NOWY ŁAD czyli 9% Składka Zdrowotna liczona od dochodu, pozatym trzeba prowadzić KPIR, oraz składać deklarację raz na miesiąc tzw JPK.

Jak jesteś zielony w temacie to musisz mieć księgowego bo cię US zje.

Ubezpieczenie OC działalności

Ubezpieczenie OC działalności brokerskiej nie jest obowiązkowe, ale zdecydowanie warto je rozważyć.

Chroni Cię m.in. przed roszczeniami klientów, np. gdy: samochód okaże się wadliwy, klient twierdzi, że otrzymał złą informację, dojdzie do błędu w dokumentach.

Koszt takiej polisy jest relatywnie niski względem potencjalnych korzyści.

Marketing i pozyskiwanie klientów

Ważna jest też reklama, która przyda się nawet najlepszemu komisowi.

Na zamieszczanie ogłoszeń warto wybrać lokalne media, czy skorzystać z usług specjalistów od marketingu w Internecie.

Każda firma jest żywym organizmem. Musisz ciągle wkładać wysiłek w budowanie relacji z klientami i przyciąganie klientów do swoich drzwi.

Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest inwestowanie w marketing.

Skup się na marketingu internetowym: wykorzystaj Google Business i media społecznościowe, aby przyciągnąć klientów i zbudować silną obecność cyfrową.

Oczywiste jest, że przyciągnięcie klientów na tak zatłoczonym rynku byłoby wyzwaniem, ponieważ klienci mają do wyboru wiele opcji.

Wszystko, co musisz zrobić, to zagłębić się w swoje badania i znaleźć sposób, aby się wyróżnić i zaoferować coś, czego brakuje na rynku.

• Czy jest marka samochodu, której inni dealerzy w okolicy nie oferują?
• Czy mogą Państwo zapewnić swoim klientom dodatkowe usługi, np. mechanikę?
• Czy możesz zaoferować klientom przyjemniejszą obsługę niż inni?

Wybór właściwego miejsca jest kluczowy, ponieważ niemal wszyscy nabywcy samochodów nadal wolą dokonywać zakupów osobiście, a prawie połowa z nich odwiedza tylko jednego dealera przed podjęciem decyzji o zakupie.

tags: #dzialalnosc #gospodarcza #dealer #samochodowy