Dokumenty leasingowe EFL: jakie dokumenty są potrzebne i gdzie je znaleźć

Dokumenty leasingowe EFL obejmują przede wszystkim umowę leasingu, harmonogram spłat, Ogólne Warunki Umowy Leasingowej, dokumenty rejestrowe i finansowe firmy, faktury, aneksy oraz dokumenty związane z zakończeniem umowy. Część dokumentów można pobierać i obsługiwać online w Portalu KlientEFL, a o pozostałe można wnioskować przez Portal KlientEFL lub telefonicznie.

Przed wzięciem przedmiotu w leasing warto szczegółowo zapoznać się z zapisami umowy. Pozwoli to być świadomym jej najważniejszych zasad, czasu trwania, opłat i prowizji, a także praw oraz obowiązków obu stron.

Najważniejsze dokumenty w umowie leasingu EFL

Umowa leasingu to czynność cywilnoprawna, której istota została wskazana w Art. 7091 kodeksu cywilnego. Ten akt prawny wyodrębnia dwie strony umowy - finansującego (leasingodawcę) oraz korzystającego (leasingobiorcę).

Finansującym jest firma leasingowa, czyli oferująca leasing w zakresie swojej działalności. Nabywa ona od dostawcy określoną rzecz, którą następnie przekazuje do używania leasingobiorcy na określonych warunkach. Korzystający - po otrzymaniu przedmiotu - zostaje zobowiązany do regulowania na rzecz finansującego rat leasingowych.

Umowy leasingowe zwykle składają się z 3 dokumentów - części podstawowej, harmonogramu spłat oraz Ogólnych Warunków Umowy Leasingowej. Harmonogram oraz OWUL mogą przyjąć formę załączników.

Elementy, które powinna zawierać umowa leasingu

Kodeks cywilny zobowiązuje strony umowy do jej zawarcia na piśmie pod rygorem nieważności (chyba że aktualne warunki stanowią inaczej, np. firma leasingowa daje możliwość zdalnego zawarcia umowy).

W przypadku kiedy przedmiotem jest nieruchomość z opcją wykupu, wtedy umowa leasingu powinna przyjąć formę aktu notarialnego.

Treść umowy leasingu może być ustalana dowolnie, jednak powinny być w niej zawarte obowiązkowe elementy, takie jak:

• przedmiot leasingu oraz jego podstawowa charakterystyka,
• dane identyfikacyjne finansującego oraz leasingobiorcę (nazwa, NIP i REGON, adres siedziby, dane osoby reprezentującej itp.),
• data i miejscowość zawarcia umowy,
• termin przekazania rzeczy korzystającemu,
• czas trwania umowy,
• zasady korzystania z przedmiotu leasingu,
• warunki i sposób spłaty przedmiotu leasingu,
• zasady zakończenia umowy,
• własnoręczne podpisy obu stron.

Harmonogram spłat

W harmonogramie spłat powinna zostać wskazana kwota rat leasingowych oraz precyzyjny termin ich regulowania. Wysokość rat może zostać przedstawiona z podziałem na część kapitałową i odsetkową.

Leasingodawca ma możliwość zastrzeżenia w umowie, że wysokość rat będzie zmienna - w zależności od referencyjnej stopy oprocentowania WIBOR/EURIBOR. Wysokość raty może zostać zmniejszona, jeżeli korzystający wpłaci kwotę czynszu inicjalnego.

Harmonogram taki pokazuje rozbicie raty leasingowej na część kapitałową i część odsetkową. Pokazuje również terminy płatności rat oraz (w umowach opartych o zmienną stopę procentową) - stopę procentową WIBOR/LIBOR/EURIBOR użytą do wyliczenia raty.

Ogólne Warunki Umowy Leasingowej

W OWUL zawarte są natomiast szczegółowe warunki dostawy, odbioru, wykorzystywania przedmiotu umowy, a także jej zakończenia i przedwczesnego wypowiedzenia.

Część ta obejmuje również szczegółowe zasady opłacania rat oraz wskazuje reguły postępowania w przypadku, kiedy warunki umowy zostaną złamane.

Protokół zdawczo-odbiorczy

Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego - jest to dokument przekazany przez firmę leasingową, w którym korzystający potwierdza odbiór rzeczy w nienaruszonym stanie.

Dokumenty potrzebne do uzyskania leasingu EFL

Aby otrzymać leasing samochodu lub innego przedmiotu, nie trzeba spełniać wielu formalności. Czas realizacji wszelkich niezbędnych procedur, w tym oceny zdolności leasingowej, zwykle nie przekracza kilku dni.

Leasingobiorcą może zostać firma bez względu na branżę i rodzaj działalności - zarówno wszelkiego rodzaju spółki prawa cywilnego, spółki cywilne, jak i firmy zarejestrowane jako jednoosobowa działalność gospodarcza.

Środki trwałe mogą brać w leasing również lekarze prowadzący prywatną praktykę lekarską oraz przedstawiciele innych wolnych zawodów i rolnicy.

Dokumenty w procedurze uproszczonej

W przypadku trybu uproszczonego finansujący nie weryfikuje zdolności leasingowej, dlatego nie trzeba przedstawiać dokumentacji finansowej. Należy tylko okazać dowód osobisty oraz podstawowe dokumenty rejestrowe firmy.

Dzięki temu decyzja może zostać wydana nawet w dniu złożenia wniosku.

Konieczne może być przedstawienie:

• zaświadczenia o przyznanym numerze REGON i NIP,
• wpisu do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG,
• odpisu z KRS,
• umowy spółki prawa handlowego/umowy spółki cywilnej - wraz ze wszystkimi aneksami,
• oświadczenia o wysokości osiąganego dochodu,
• oświadczenia o braku niespłaconych należności względem urzędu skarbowego i ZUS-u.

Procedura uproszczona jest stosowana w przypadku środków trwałych do określonej wartości.

Dokumenty w procedurze standardowej

Procedura standardowa (pełna) dotyczy przedsiębiorstw, które działają na rynku od krótkiego czasu lub chcą wziąć w leasing mniej popularne przedmioty (np. sprzęt rolniczy) czy wyjątkowo kosztowne środki trwałe, takie jak np. nieruchomości.

W tym przypadku firma leasingowa szczegółowo analizuje sytuację finansową leasingobiorcy.

Oprócz dokumentów wymaganych w trybie uproszczonym wnioskodawca jest najczęściej proszony o przedstawienie:

• zaświadczenia z urzędu skarbowego oraz ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek,
• zaświadczenia o dochodach brutto lub obrotach brutto za ostatnie 12 miesięcy,
• potwierdzonych przez urząd skarbowy deklaracji PIT lub CIT,
• bilansu oraz rachunku zysków i strat - w przypadku podmiotów sporządzających sprawozdania finansowe.

Na podstawie dokumentów finansowych firma leasingowa weryfikuje również sytuację finansową podmiotu wnioskującego o leasing. W ten sposób upewnia się, jakie dochody osiąga przedsiębiorstwo, jakim dysponuje kapitałem i czy posiada nieuregulowane zobowiązania wobec swoich kontrahentów, urzędu skarbowego czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Firma leasingowa może również przeprowadzić dodatkową weryfikację przedsiębiorcy wnioskującego o leasing. W tym celu najczęściej sprawdzane są ogólnodostępne rejestry - CEIDG, GUS, REGON, KRS czy VAT - tzw. biała lista podatników VAT.

Finansujący może również zweryfikować kondycję finansową kontrahenta, korzystając z bazy dłużników biur informacji gospodarczych, takich jak BIG InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów BIG czy Rejestr Dłużników ERIF.

Informację na temat zaległości w płatnościach firma leasingowa może także uzyskać poprzez sprawdzenie internetowych giełd wierzytelności.

Dokumenty rejestrowe i zmiana danych firmy

Zmiana danych firmy bez zmiany NIP i REGON

Zmiana danych firmy (dla której NIP i REGON pozostają bez zmian) jest dokonywana na podstawie aktualnych dokumentów rejestrowych.

Jakie rodzaje zmian danych nie wymagają podpisania aneksu?

• zmiana nazwy firmy,
• zmiana adresu siedziby,
• zmiana reprezentacji Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• zmiana adresu korespondencyjnego,
• zmiana numeru telefonu, fax’u, e-mail,
• zmiana osób kontaktowych,
• zmiana numeru konta bankowego.

Klient posiadający aktywną usługą Portal KlientEFL może zmienić dane firmy po zalogowaniu do Usługi.

Klient nie posiadający Portalu KlientEFL może złożyć wniosek mailowo lub telefonicznie.

Przekształcenie firmy i zmiana składu osobowego

Przekształcenie/zmiana składu osobowego dotyczy zmiany wspólników, zmiany formy prawnej, połączenia spółek czy aportu jednoosobowej działalności do spółki cywilnej, jawnej, komandytowej.

Usługa polega na aktualizacji danych Klienta na podstawie aktualnych dokumentów rejestrowych przez podpisanie aneksu informacyjnego.

Zmiany wymagające podpisania aneksu:

• przekształcenie spółki,
• zmiana składu osobowego w spółkach osobowych,
• połączenie spółek,
• podział spółki,
• aport przedsiębiorstwa do spółki (spółka cywilna do spółki jawnej, jednoosobowa działalność (OF) do spółki cywilnej, spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki partnerskiej),
• połączenie spółdzielni,
• likwidacja Zakładów Budżetowych oraz Gospodarstw Pomocniczych,
• przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. lub akcyjną.

Portal KlientEFL jako miejsce dostępu do dokumentów

Portal KlientEFL zapewnia wygodny dostęp online do umów: 24h na dobę, przez 7 dni w tygodniu, również na tablecie i smartfonie.

• Stały dostęp do wszystkich umów w jednym miejscu.
• Pobieraj harmonogramy spłat, faktury i inne dokumenty w dowolnym momencie - bez oczekiwania na wysyłkę.
• Wysyłaj wnioski online w kilku prostych krokach.
• Aktualizuj dane kontaktowe i firmowe wtedy, kiedy potrzebujesz.
• Zapisuj dokumenty w formatach XLS i PDF.

Korzyści dla Ciebie

• Wygoda - łatwo, szybko i z każdego miejsca, w którym jesteś.
• Redukcja kosztów, bo umowami zarządzasz sam.
• Oszczędność czasu, bo nie musisz załatwiać spraw w oddziale lub korespondencyjnie.
• Wiedza - wszystkie umowy jak na dłoni.

Nie musisz instalować żadnych dodatków, aby korzystać z Portalu, po prostu wchodzisz na klientEFL.pl.

Logowanie do Portalu KlientEFL

1. Wejdź na klientEFL.pl.
2. Jako login wpisz numer telefonu podany do umowy leasingu.
3. Wygeneruj hasło: wyślij SMS z treścią HASLO pod numer 609 808 404.
4. Otrzymasz SMS z tymczasowym hasłem, które możesz zmienić po zalogowaniu.

Wyślij SMS o treści HASLO (bez znaczenia wielkość liter i polskie znaki) pod numer 609 808 404, aby otrzymać hasło tymczasowe. Po zalogowaniu możesz je zmienić na własne.

Tymczasowe hasło ważne jest przez 1 godzinę.

Zmiana numeru telefonu do Portalu

Aktywacja portalu dla innego numeru

Wyślij SMS z treścią FIRMA i podaj nr NIP pod numer 609 808 404.

Jeśli to nowy nr telefonu do Portalu w umowie Twojej firmy, otrzymasz potwierdzenie jego aktywacji.

Zadzwoń na infolinię i po weryfikacji podaj inny numer telefonu.

Dokumenty dostępne w Portalu

Dostęp do listy faktur oznacza, że twoje faktury elektroniczne są zawsze dostępne, nawet do 3 miesięcy po zakończeniu umowy.

Włączysz też wysyłkę faktur na adres e-mail.

Portal umożliwia również dostęp do listy transakcji oraz miesięcznych faktur dotyczących kart paliwowych, a także zgłoszenie blokady i zamówienie duplikatu.

W Portalu znajdują się także informacje o ubezpieczeniach: termin ważności polisy, numer polisy oraz propozycja warunków wznowienia polisy.

W Portalu możesz wysyłać wnioski i reklamacje, zmienić wysokość raty, zawnioskować o wyjazd za granicę lub inne zmiany w umowie oraz sprawdzić aktualny status spraw.

Telekod EFL i telefoniczna obsługa dokumentów

Czym jest Telekod?

Telekod to indywidualny identyfikator, który umożliwia Klientom EFL sprawną obsługę spraw związanych z umową przez Infolinię.

Aktywacja Telekodu zapewnia bezpieczeństwo udzielanych informacji oraz krótki czas weryfikacji na Infolinii.

Jak zdefiniować Telekod?

Telekod składa się z 6 cyfr, w tym co najmniej 3 cyfr różnych.

Zdefiniujesz go samodzielnie:

• logując się do Portalu KlientEFL, w Ustawieniach konta,
• dzwoniąc na Infolinię 801 404 444.

Jak odzyskać zapomniany Telekod?

Skontaktuj się z Infolinią pod numerem 801 404 444.

Faktury i ich duplikaty

Duplikat faktury

Duplikat faktury wystawiamy w przypadku utraty dokumentu.

Duplikat faktury wystawiamy maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia informacji o zagubieniu dokumentu.

W przypadku aktywnej usługi eFaktura duplikat zamieszczamy tego samego dnia na Portalu KlientEFL.

Gdy usługa nie jest aktywna, duplikat wysyłamy listem ekonomicznym (zwykłym) w następnym dniu roboczym.

Nie dotyczy to dokumentów wystawionych w KSeF.

Faktura zbiorcza

Faktura zbiorcza umożliwia zebranie płatności klienta z wielu umów leasingowych na jednej fakturze.

Usługa jest oferowana klientom posiadającym co najmniej 2 aktywne umowy leasingu operacyjnego, zawarte w tej samej walucie.

eFaktury

eFaktury są bezpłatne. Od 1.04.2021 r. pobieramy wyłącznie opłatę za obsługę papierowych dokumentów księgowych.

Tak, pamiętaj jednak aby zweryfikować adres e-mail, z którego przychodzi faktura oraz poniżej wymienione informacje:

• wiadomości z fakturami od EFL przychodzą z adresu,
• adres posiada certyfikat bezpieczeństwa (podpis cyfrowy), w szczegółach certyfikacji można odnaleźć podmiot, dla którego został wystawiony: Europejski Fundusz Leasingowy SA, widoczny w programach pocztowych często jako ikona kłódki lub pieczęci,
• wiadomości zawierają nazwę i NIP firmy oraz dane wystawionych dokumentów,
• w załącznikach są pliki w formacie PDF, a dla faktur korekt przycisk z linkiem do portalu (adres wraz z parametrami).

W pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy wiadomość nie wpadła do Spamu, Oferty lub innej kategorii, do której Twój program pocztowy może automatycznie przekierować wiadomość.

Biała lista podatników VAT i weryfikacja rachunków EFL

Biała lista prowadzona jest od 1 września 2019 roku przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i umożliwia sprawdzenie, czy dany kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT.

Podaje też numer rachunku bankowego, na jaki przedsiębiorca powinien zapłacić kontrahentowi.

To, czy numer rachunku twojego kontrahenta figuruje na białej liście podatników VAT, możesz sprawdzić:

• na stronie internetowej Ministerstwa Finansów,
• za pośrednictwem tzw. pliku płaskiego udostępnianego przez Ministerstwo Finansów,
• za pośrednictwem bankowości internetowej (w przypadku niektórych banków).

Wyszukiwanie rachunku głównego EFL

Należy wpisać jedną z danych podanych w oknie wyszukiwarki, czyli: Numer konta, NIP, REGON lub Nazwę podmiotu.

Po kliknięciu „Szukaj”, w prawym dolnym rogu pojawi się lista rachunków głównych EFL, należy sprawdzić czy szukany rachunek znajduje się na liście.

Wyszukiwanie wirtualnego rachunku EFL

Należy wyszukiwać tylko po numerze konta.

Jest to spowodowane faktem, że wyszukiwarka w przypadku wpisania innych danych wskazuje jedynie rachunki rozliczeniowe (konta główne), bez uwzględnienia kont wirtualnych i cesyjnych.

Po kliknięciu „Szukaj”, w przypadku prawidłowego numeru pojawi się komunikat: Wyszukiwany numer rachunku jest zgodny ze stosowanym wzorcem i pasuje do jednego z rachunków wyświetlonych na wykazie.

Wirtualny rachunek cesyjny

Tego typu rachunki nie widnieją na białej liście podatników Ministerstwa Finansów.

Prawidłowość rachunku cesyjnego należy zweryfikować na podstawie schematu numeracji:

XX 1600 1475 3168 XXXX XXXX XXXX

gdzie X to indywidualne cyfry kontrolne rachunku oraz indywidualne cyfry numeru rachunku wirtualnego dla danego Klienta.

Płatność zrealizowana na rachunek o takim schemacie nie rodzi negatywnych konsekwencji podatkowych i nie podlega konieczności złożenia zawiadomienia do US.

Dokumenty i zmiany dotyczące harmonogramu

Zmiana terminu płatności rat

Możliwe jest wybranie przez klienta nowego terminu płatności rat dla całej umowy.

Zmiana terminu płatności może być zrealizowana w ramach jednego miesiąca.

Zmiana terminu płatności może być zrealizowana wyłącznie w ramach jednego miesiąca (tj.: np. z 1 listopada na 15 listopada lub z 29 stycznia na 13 stycznia).

Tak. Ta usługa wiąże się z koniecznością sporządzenia aneksu w formie pisemnej.

Przesunięcie terminu płatności

Przesunięcie terminu płatności faktury polega na przeniesieniu terminu płatności raty leasingowej na kolejny miesiąc - klient płaci wówczas w kolejnym miesiącu dwie raty leasingowe (przesuniętą z poprzedniego miesiąca oraz aktualną - zgodnie z harmonogramem).

W miesiącu następującym po dokonaniu zmiany wymagana jest płatność dwóch rat leasingowych, w związku z czym nie następuje wydłużenie umowy leasingu.

Zmiana harmonogramu

Dzięki tej usłudze możliwe są elastyczne zmiany harmonogramu na aktywnej umowie leasingu.

Jest oferowana klientom, którzy chcą optymalizować swoje działania rozliczeniowe.

W ramach usługi możliwe są zmiany, które nie powodują wydłużenia umowy leasingu.

Wniosek o zmianę harmonogramu można złożyć przez Portal KlientEFL oraz telefonicznie.

Zmiany, które nie powodują wydłużenia umowy leasingu:

• skrócenie umowy,
• nadpłata części kapitału,
• obniżenie rat (do kwoty nie mniejszej, niż odsetki),
• zmiana wysokości depozytu (z większego na mniejszy).

Rozłożenie depozytu na raty

Rozłożenie depozytu na raty umożliwia przedłużenie umowy leasingowej (w ramach tej samej umowy).

Dzięki temu Leasingobiorca może rozłożyć w czasie jednorazowe obciążenie.

Przedłużenie umowy wymaga sporządzania aneksu w formie pisemnej.

Minimalna kwota depozytu to 5000 PLN netto.

Wniosek należy złożyć co najmniej miesiąc przed terminowym zakończeniem umowy.

Zawieszenie spłaty części kapitałowej

Jest możliwość zawieszenia spłaty do 6 rat kapitałowych z jednoczesnym wydłużeniem umowy leasingu lub z zachowaniem okresu leasingu, ale zmianą w harmonogramie (podwyższenie wysokości rat po zawieszeniu).

Przez okres 1 do 6 miesięcy (w zależności od decyzji) płacisz tylko odsetki.

Spłata kapitału zostanie przeniesiona na pozostały okres trwania umowy.

Warunkiem realizacji wniosku jest brak zaległości finansowych wobec EFL.

Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie, a za zmiany w harmonogramie nie będą pobierane żadne dodatkowe opłaty.

Dokumenty dotyczące Leasingu Swobodnego

Leasing Swobodny polega na samodzielnej zmianie wysokości rat przez klienta w Portalu KlientEFL.

Możliwe jest dokonanie nawet 6 zmian harmonogramu w każdym roku trwania umowy leasingu.

3 razy w ciągu roku rata może zostać zmniejszona do 1 PLN.

Leasing Swobodny jest dostępny z aktywną usługą Portal KlientEFL dla umów zawieranych na stopie zmiennej w PLN.

Maksymalna wartości finansowanego przedmiotu netto nie może przekroczyć 500.000 zł.

Zmianę w harmonogramie można dokonać już po 6 miesiącach terminowego spłacania rat umowy.

Dokumenty dotyczące podnajmu i zmian przedmiotu leasingu

Podnajem przedmiotu leasingu

Podnajem polega na użyczeniu przedmiotu leasingu osobie trzeciej (podnajemcą nie może być osoba fizyczna).

Umowa podnajmu nie zmienia warunków zakończenia umowy i zgodnie z umową możliwość wykupienia przedmiotu leasingu za kwotę depozytu gwarancyjnego ma tylko Leasingobiorca.

Decyzję w sprawie podnajmu w każdym przypadku wydaje EFL S.A.

Stroną umowy pozostaje nadal dotychczasowy Leasingobiorca, dlatego faktury czynszowe wystawiane są w dalszym ciągu na Leasingobiorcę.

Leasingobiorca ma prawo refakturować fakturę czynszową na podnajemcę.

Umowa podnajmu zawierana jest na cały okres trwania umowy leasingowej.

Rezygnacja z umowy podnajmu jest możliwa na dowolnym etapie trwania umowy leasingu.

Doposażenie przedmiotu leasingu

Doposażenie polega na modyfikacji przedmiotu umowy leasingowej celem poprawy funkcjonowania lub/i zwiększenia wartości użytkowej sprzętu.

Doposażenie nie ma wpływu na wysokość rat leasingowych.

Całkowity koszt doposażenia ponosi Leasingobiorca.

Faktura na doposażenie wystawiana jest na EFL (na Oddział, w którym pojazd był rejestrowany).

Po załatwieniu formalności Leasingobiorca otrzymuje od EFL refakturę na tę samą kwotę.

Każdorazowo zgodę na doposażenie wydaje EFL, niezależnie od kosztu doposażenia.

Wymiana gwarancyjna

Wymiana gwarancyjna to wymiana wadliwego sprzętu na wolny od wad na podstawie gwarancji producenta.

Sprzęt może zostać wymieniony na taki sam lub podobny i w tej samej cenie.

Wymiana sprzętu w ramach gwarancji wymaga zgody dostawcy.

Klient może samodzielnie dochodzić wszelkich praw z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym występować do sądu, i to bez potrzeby uzyskiwania od EFL odrębnego pełnomocnictwa w tym zakresie.

Dokumenty dotyczące ubezpieczenia

W przypadku kontynuacji ubezpieczenia w pakiecie EFL prosimy o kontakt z infolinią 801 404 444.

W przypadku chęci przejścia z ubezpieczenia indywidualnego na pakiet EFL skontaktuj się z nami telefonicznie: 801 404 444.

W Portalu KlientEFL dostępne są informacje o ubezpieczeniach, w tym termin ważności polisy, numer polisy oraz propozycja warunków wznowienia polisy.

Dokumenty związane z zakończeniem umowy leasingu

Ostatnia faktura i wykup

Ostatnia faktura czynszowa przed zakończeniem umowy za pośrednictwem KSeF zawiera ostatni czynsz do zapłaty oraz kwotę depozytu gwarancyjnego, który jest taki, jak kwota wykupu netto i do dnia zakończenia umowy stanowi kaucję zabezpieczającą wykup.

Na ok. 20 dni przed zakończeniem umowy wysyłana jest przesyłka pocztowa, która zawiera:

• pismo informacyjne,
• próbny wydruk faktury wykupu,
• wykaz kwot do zapłaty (w tym podatek VAT od kwoty wykupu).

Należy zapoznać się z informacjami w piśmie, sprawdzić poprawność danych wykupu i tylko w razie błędu lub zmian wysłać informacje na wskazany adres.

Należy wpłacić wymagane kwoty zgodnie z podanymi datami.

Wpłaty należy zrobić kilka dni wcześniej, tak aby środki zdążyły wpłynąć na konto zgodnie z podanymi datami.

Polisa OC i dowód rejestracyjny

Przed zakończeniem umowy sprawdź datę ważności polisy OC pojazdu.

Jeśli ubezpieczenie OC kończy się przed zakończeniem umowy leasingu, konieczne będzie odnowienie polisy OC i przesłanie do nas potwierdzenia jej zawarcia.

Jeżeli polisa kończy się w dniu zakończenia umowy lub później, ale zakończenie umowy przesunie się (np. ze względu na opóźnienie w płatnościach), to kontynuacja polisy także będzie wymagana.

Sprawdź również, czy masz stały dowód rejestracyjny.

Jeśli nie masz stałego dowodu rejestracyjnego, skontaktuj się z rejestratorem lub infolinią.

Sposób wysyłki dokumentów zakończenia umowy

Od 01.02.2026 faktury ustrukturyzowane zostaną wystawione za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur.

Jeśli na umowie aktywna jest eFaktura - dodatkowo wizualizacja faktury zostanie wysłana elektronicznie i będzie dostępna na Portalu KlientEFL.

Jeśli na umowie nie ma aktywnej eFaktury - dokumenty, które nie są fakturami ustrukturyzowanymi, wyślemy listem zwykłym (czas dostarczenia przesyłek przez Pocztę Polską wynosi do 14 dni) lub kurierem, jeśli zgłosisz wniosek o tego rodzaju przesyłkę przed zakończeniem umowy (dodatkowo płatna przesyłka kurierska).

Ze względu na przepisy prawne, nie można wystawić faktury sprzedaży z datą wcześniejszą niż data, która wynika z umowy leasingowej (bez względu na datę płatności).

Prawa i obowiązki związane z dokumentacją leasingową

Wskazanie strony uprawnionej do odpisów amortyzacyjnych powinno jednoznacznie wynikać z umowy leasingowej.

Bez względu na rodzaj leasingu, dany przedmiot pozostaje własnością leasingodawcy na czas trwania umowy.

Jeżeli daje ona korzystającemu prawo do amortyzowania środka trwałego, wtedy mówimy o leasingu finansowym.

W przeciwnym razie dochodzi do zawarcia umowy leasingu operacyjnego - odpisów amortyzacyjnych dokonuje wówczas finansujący.

W momencie odbioru przedmiotu leasingu, korzystający zyskuje prawo do korzystania z niego na warunkach umowy.

Głównym jego obowiązkiem jest opłacanie w terminie rat leasingowych.

Umowa leasingowa nakłada także na użytkującego obowiązek utrzymania przedmiotu w należytym stanie.

W tym celu konieczne jest jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem, a także dbanie o regularną konserwację, przeglądy czy czynności serwisowe.

Leasingobiorca bez zgody finansującego nie może dokonywać jakichkolwiek zmian w przedmiocie umowy, takich jak np. jego udoskonalenie czy tuning.

Uzyskanie pozwolenia jest także konieczne w przypadku, gdy korzystający chce przekazać daną rzecz w użytkowanie osobie trzeciej.

Wypowiedzenie, cesja i kontynuacja umowy

Firma leasingowa w uzasadnionych przypadkach może zdecydować się na wypowiedzenie umowy leasingu.

Wówczas korzystający zostanie zobowiązany do uregulowania wszystkich pozostałych, nieuiszczonych rat.

Firma leasingowa może również naliczyć dodatkowe prowizje oraz kary umowne.

Wypowiedzenie umowy leasingowej przez finansującego może nastąpić m.in. z następujących powodów:

• zwłoka w płatności rat przez korzystającego,
• korzystanie z przedmiotu niezgodnie z jego przeznaczeniem,
• nieprzestrzeganie obowiązku przeprowadzania napraw, przeglądów technicznych czy konserwacji,
• dokonywanie zmian w przedmiocie umowy bez zgody leasingodawcy,
• udostępnienie przez korzystającego rzeczy do użytkowania przez osobę trzecią bez wcześniejszej zgody finansującego.

Jeżeli korzystający nie jest w stanie terminowo spłacać rat leasingowych, może wtedy wystąpić do finansującego o udzielenie zgody na cesję leasingu.

Jest to przeniesienie umowy na inny podmiot, który kontynuuje umowę na dotychczasowych zasadach.

Rozwiązanie to pozwala uniknąć negatywnych konsekwencji przedwczesnego odstąpienia od umowy leasingu.

Kontynuacja spadkowa

Kontynuacja lub zakończenie umowy po śmierci Leasingobiorcy umożliwia przejęcie praw wynikających z umowy leasingu przez Spadkobierców poprzez wykup sprzętu lub kontynuację umowy przez spadkobierców prowadzących działalność gospodarczą.

Kontakt w sprawach dokumentów leasingowych

Dokumenty można pobierać, a część wniosków składać przez Portal KlientEFL.

W sprawach dotyczących umowy, harmonogramu, faktur, duplikatów dokumentów, zmiany danych i pozostałych dokumentów można również skontaktować się telefonicznie pod numerem 801 404 444.

tags: #efl #leasing #dokumenty